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  • 昆明珮文教育教你提升商务英语写作
  •   商务英语写作目前在生活中有越来越广泛的应用,每个人都有必要了解商务英语的一些写作知识和规范。但目前很多英语学习者并没有系统接触过商务英语写作的教材或者资料,对商务英语可能比较陌生。下面昆明

      昆明珮文教育常年招收英语各种类别学习、德语、韩语、法语、日语、泰语、西班牙语、越南语、缅甸语、老挝语、意大利语等语种学习的,并通过语言能力考试并获得就业及留学的最大化帮助。珮文浓郁的学风和辉煌的考级成绩,使珮文在众多鱼目混杂的培训机构中脱颖而出。

      与几十年前相比,今天的商务活动已经不再那么正式和刻板,但很多人的商务写作仍然在沿用半个世纪前那种古板的风格。为此,作者在书中花了大量的篇幅来读者如何写好现代商务英语:忘掉教科书上那些正确而无用的套话,从读者的角度出发以轻松、自然和友好的语言来完成沟通。珮文教育重点阐述了下面这几条商务英语写作原则:

      商务邮件的目的在于传达信息或者对方,而不是参加作文竞赛评选,一定要让对方赞叹你的写作水平不可。为了达到沟通的目的,商务写作做到简洁自然,不说空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。

      商务邮件虽然是书面体,但它与一般的书面体(比如学术论文)不同。现代商务邮件写作提倡语言自然、流畅,就像面对面的口语交谈一样。我们可以在写作中融入一些自己的想法、个性和情感,让读者感觉到作者是一个活生生的人,而不是一台毫无感情的公文机器。

      一般情况下,在商务邮件中使用被动语态会显得语气生硬、官腔官调,使用主动语态则会更加有趣有力。

      动词名词化(例如将avoid写成the avoidance of)会拉长句子,而且会使写出来的句子不够生动,缺少人情味。我们在写作时要尽量使用动词而不是名词。

      研究表明,句子的长度与人们的理解程度有直接联系。当句子的长度在15至20个单词时,首次阅读就能理解的人所占的比例为75%,当句子单词长度在27个以上时,这一比例马上降到4%。由于商务邮件讲究沟通的效率和准确性,因此应该尽量使用短句。

      除了提到的这些原则之外,佩文教育还对很多商务写作的细节进行了很详细的说明,包括邮件的组织逻辑、外观与格式、邮件的主题、开头与结尾等。同时,针对不同文书与商务的特点,书中还给出了大量相应的范本。如果你一开始不清楚如何写一封正确、得体的邮件,这些范本会常好的模仿案例。推荐对商务英语写作感兴趣或有需求的同学参加佩文教育培训。返回搜狐,查看更多

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